DEF और द्रव भरने का लॉग
उत्पाद का विवरण सुरक्षित रखते हुए दर्ज करें कि क्या डाला गया, कहाँ डाला गया और कितनी लागत आई।
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उदाहरण और काम करने वाली शीट के लिए कार्यपुस्तिका उपयोग करें, या खाली CSV से शुरुआत करें।
खाता या ईमेल आवश्यक नहीं। डाउनलोड में अंग्रेज़ी लेबल, CAD, किलोमीटर और लीटर हैं। वेबसाइट के भाषा और इकाई नियंत्रण फ़ाइलों को नहीं बदलते। CSV फ़ाइलों में खाली इनपुट कॉलम हैं; कार्यपुस्तिका के सूत्र या स्वरूपण नहीं हैं।
रिकॉर्ड को उपयोगी बनाएँ
द्रव भरने का रिकॉर्ड सबसे उपयोगी तब होता है जब उसमें सही प्रणाली और उत्पाद का नाम हो। “द्रव डाला” लिखने से यह स्पष्ट नहीं होता कि प्रविष्टि DEF, इंजन ऑयल या कूलेंट की है। अलग प्रविष्टियाँ रखने से असामान्य उपयोग पर रखरखाव टीम से चर्चा करना आसान होता है और खर्च की रसीद का संदर्भ बना रहता है।
क्या रिकार्ड करना है
- वाहन, तारीख और ओडोमीटर दर्ज करें। द्रव या प्रणाली की पहचान करें और कंटेनर या चालान से उत्पाद का सटीक विवरण लिखें।
- वास्तव में डाली गई मात्रा लीटर में और उसकी लागत CAD में कर के बिना दर्ज करें। रसीद का संदर्भ और द्रव डालने वाले का विवरण रखें।
- द्रव डालने का कारण और कोई अवलोकन या अगली कार्रवाई लिखें। थोड़ी मात्रा ऊपर से भरने और पूरा द्रव निकालकर दोबारा भरने में अंतर रखें।
द्रव डालने की हर घटना की अलग पंक्ति रखें। एक बार में DEF और इंजन ऑयल डाला जाए तो दो प्रविष्टियाँ करें। थोक खरीद अपने-आप एक ट्रक की उपयोग की गई मात्रा नहीं है: केवल प्रमाणित मात्रा आवंटित करें और खरीद दस्तावेज़ अलग रखें। अज्ञात जानकारी के लिए आगे जाँच लिखें; शून्य को मापी हुई मात्रा की तरह दर्ज न करें।
परिणाम का उपयोग करें
समय के साथ द्रव भरने की समीक्षा के लिए वाहन और सटीक द्रव के अनुसार फ़िल्टर करें। ट्रकों या महीनों की तुलना से पहले रिकॉर्ड की पूर्णता जाँचें। बार-बार टॉप-अप होना रिकॉर्ड की समीक्षा और उचित सेवा सलाह लेने का कारण है, किसी खास खराबी का प्रमाण नहीं। दर्ज खर्च मासिक समीक्षा में एक बार शामिल करें और सुनिश्चित करें कि वही द्रव पहले से सेवा चालान में शामिल न हो।
आम गलतियाँ
DEF, ऑयल और कूलेंट के लीटर को एक खपत आँकड़े में न मिलाएँ। खरीदे गए कंटेनर के आकार को डाली गई मात्रा न मानें, जब तक वास्तव में उतनी मात्रा इस्तेमाल न हुई हो। कम अंतराल पर टॉप-अप होना अपने-आप द्रव बदलने का अंतराल या किसी खराबी का निदान तय नहीं करता।
यह लॉग क्या शामिल करता है
यह रिकॉर्ड रखने का उपकरण है। यह द्रव का विनिर्देश, मिलाने की अनुमति, भरने की मात्रा, सेवा अंतराल या रखरखाव प्रक्रिया नहीं देता।
अलग कार्य-प्रति सुरक्षित करें और मूल रसीदें व सहायक दस्तावेज़ रखें। निजी बेड़े के रिकॉर्ड अपनी फ़ाइलों में रखें; डाउनलोड आपकी प्रविष्टियाँ Truck University को नहीं भेजता।