ट्रक लॉग।
काम के लिए तैयार।

क्या रिकार्ड करना है

एक ट्रक के दो पूरे टैंक भरावों के बीच के अंतराल के लिए एक पंक्ति रखें। शुरुआत और अंत की ओडोमीटर रीडिंग, शुरुआती भराव के बाद से अंतिम भराव सहित जोड़े गए सभी लीटर और उनकी संबंधित लागत दर्ज करें।

यदि दो पूरे टैंक भरावों के बीच कुछ आंशिक भराव हुए हों, तो उन सभी को उसी अंतराल में शामिल करें। केवल एक आंशिक भराव से यह पता नहीं चलता कि पिछले ठहराव के बाद ट्रक ने कितना ईंधन खर्च किया।

यह क्या गणना करता है

• दो पूरे टैंक भरावों के बीच चली दूरी।
• प्रति 100 किलोमीटर पर लीटर.
• प्रति लीटर औसत भुगतान ईंधन मूल्य।
• अंतराल के लिए प्रति किलोमीटर ईंधन लागत।

क्या रिकार्ड करना है

प्रत्येक पूर्ण किए गए कार्य के लिए एक पंक्ति दर्ज करें: वाहन, तिथि, ओडोमीटर, प्रदर्शन किया गया कार्य, चालान पर दिखाए गए सटीक हिस्से या तरल पदार्थ, लागत और चालान संदर्भ। अनसुलझे कार्य के लिए अनुवर्ती फ़ील्ड का उपयोग करें।

निर्माता की लागू समय-सारणी, उपयोग की परिस्थितियाँ और सेवा निर्देश जाँचने के बाद ही अगली सर्विस की तारीख या ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें। यह शीट सर्विस का अंतराल निर्धारित नहीं करती और किसी पुर्ज़े के फिट होने की पुष्टि नहीं करती।

एक सुसंगत आधार का प्रयोग करें

प्रत्येक पंक्ति के लिए एक ट्रक या ट्रकों का एक ही समूह चुनें। कुल किलोमीटर और लोड किलोमीटर अलग-अलग दर्ज करें। जहां किसी श्रेणी की कोई लागत नहीं है, वहां शून्य का उपयोग करके प्रत्येक संख्यात्मक इनपुट को पूरा करें।

हर खर्च को केवल एक बार गिनें। जिन लागतों को मरम्मत के चालानों में गिन लिया है, उन्हीं के लिए अलग रखरखाव राशि फिर न जोड़ें। टायर का चालान रखरखाव और टायर, दोनों मदों में न गिनें।

परिणाम को ध्यान से पढ़ें

नतीजा बिल किए गए राजस्व में से दर्ज लागत घटाने पर बची राशि है। यह शुद्ध लाभ या नकदी प्रवाह नहीं है। राजस्व का भुगतान अभी बाकी हो सकता है। शीट में आयकर, मूल्यह्रास, ऋण का मूलधन और उपकरण की खरीद शामिल नहीं हैं।

पूरे निर्णय की तुलना करें

सहमत राजस्व, भरे हुए और खाली किलोमीटर, ईंधन की खपत, ईंधन की कीमत, ड्राइवर लागत, टोल और अन्य अतिरिक्त यात्रा लागत दर्ज करें। प्रति किलोमीटर अन्य परिवर्तनीय लागत में यथार्थवादी रखरखाव और टायर भत्ता शामिल करें, जबकि ईंधन और ड्राइवर लागत को अलग रखें।

दोनों विकल्पों के लिए समान समय क्षितिज का उपयोग करें। एक तुलना जिसमें एक लोड के लिए वापसी यात्रा शामिल है लेकिन दूसरे के लिए डिलीवरी पर रुकना भ्रामक हो सकता है।

समय को नकदी से अलग रखें

योजना के अनुसार लगने वाले घंटों से काम और प्रति घंटे बचने वाले राजस्व की तुलना की जा सकती है। कार्यपुस्तिका बचे हुए घंटों को नकद बचत में नहीं बदलती और यह नहीं मानती कि अगला भुगतान वाला लोड उपलब्ध होगा।