ट्रक डिटेंशन और प्रतीक्षा-समय लॉग
स्टॉप का समय, सहमत शुल्क की शर्तें और चालान का नतीजा एक जगह रखें।
मुफ़्त टेम्पलेट डाउनलोड करें
उदाहरण और काम करने वाली शीट के लिए कार्यपुस्तिका उपयोग करें, या खाली CSV से शुरुआत करें।
खाता या ईमेल आवश्यक नहीं। डाउनलोड में अंग्रेज़ी लेबल, CAD, किलोमीटर और लीटर हैं। वेबसाइट के भाषा और इकाई नियंत्रण फ़ाइलों को नहीं बदलते। CSV फ़ाइलों में खाली इनपुट कॉलम हैं; कार्यपुस्तिका के सूत्र या स्वरूपण नहीं हैं।
रिकॉर्ड को उपयोगी बनाएँ
प्रतीक्षा से दो अलग प्रश्न उठते हैं: स्टॉप पर कितना समय लगा और सहमत शर्तों के तहत किस रकम का प्रमाण दिया जा सकता है? उपयोगी रिकॉर्ड पहले प्रश्न का उत्तर समय से देता है और दूसरे को बुकिंग व प्रमाण से समर्थन देता है। यह नहीं मानता कि स्थान पर बिताया हर घंटा बिल योग्य है।
क्या रिकार्ड करना है
- लोड या स्टॉप का संदर्भ और स्थान दर्ज करें, फिर आगमन और रवानगी का समय UTC में लिखें। हर घटना के लिए सही समय-अंतर से स्थानीय समय बदलें।
- सहमति के अनुसार बिल योग्य घंटे और शुल्क स्वयं दर्ज करें। लिखित समझौते और उसके प्रमाण का संदर्भ रखें।
- चालान जारी करते समय बिल किया गया शुल्क कर के बिना और चालान का संदर्भ दर्ज करें। अनसुलझे मामलों की अगली कार्रवाई और तारीख लिखें।
समय के प्रमाण का संदर्भ रखें: गेट की रसीद, हस्ताक्षरित कागज़ात या संचालन रिकॉर्ड। कार्यपुस्तिका आगमन से रवानगी तक के प्रतीक्षा घंटे निकालती है। यह मुफ़्त समय नहीं घटाती और शुल्क नहीं निकालती। सहमत आँकड़े दर्ज करने से पहले समझौते में शुरू होने का बिंदु, मुफ़्त समय, दरें, राउंडिंग, अपवाद और अधिकतम सीमा अलग से जाँचें।
परिणाम का उपयोग करें
स्टॉप और अपॉइंटमेंट की समय-सीमा के अनुसार बार-बार की देरी की समीक्षा करें। इतिहास का उपयोग आगे के आगमन की योजना और सेवा व्यवस्थाओं पर चर्चा में करें। प्रमाणित शुल्क को स्वीकृति, चालान और भुगतान तक देखें; प्रतीक्षा का रिकॉर्ड अपने-आप इस प्रक्रिया को पूरा नहीं करता। हर देरी को एक जैसी समस्या मानने के बजाय समान स्टॉप की तुलना करें।
आम गलतियाँ
मुफ़्त समय दो बार न घटाएँ और किसी दूसरे ग्राहक की बुकिंग की दर लागू न करें। दस्तावेज़ में दर्ज आगमन की जगह तय अपॉइंटमेंट समय न लिखें। अनुमानित शुल्क को प्राप्त राजस्व में न जोड़ें और कम ठहराव को वेतन खर्च में अपने-आप कमी न मानें।
यह लॉग क्या शामिल करता है
यह व्यावसायिक प्रतीक्षा-समय कार्यपत्रक है। यह चालक के कार्य-घंटों का लॉग, ELD रिकॉर्ड या शुल्क पाने के अधिकार का कानूनी आकलन नहीं है।
अलग कार्य-प्रति सुरक्षित करें और मूल रसीदें व सहायक दस्तावेज़ रखें। निजी बेड़े के रिकॉर्ड अपनी फ़ाइलों में रखें; डाउनलोड आपकी प्रविष्टियाँ Truck University को नहीं भेजता।