ट्रेलर हैंडओवर और स्थिति-नोट लॉग
अगले व्यक्ति को ट्रेलर, हैंडओवर और अब भी ध्यान माँगने वाली समस्याओं का स्पष्ट रिकॉर्ड दें।
मुफ़्त टेम्पलेट डाउनलोड करें
उदाहरण और काम करने वाली शीट के लिए कार्यपुस्तिका उपयोग करें, या खाली CSV से शुरुआत करें।
खाता या ईमेल आवश्यक नहीं। डाउनलोड में अंग्रेज़ी लेबल, CAD, किलोमीटर और लीटर हैं। वेबसाइट के भाषा और इकाई नियंत्रण फ़ाइलों को नहीं बदलते। CSV फ़ाइलों में खाली इनपुट कॉलम हैं; कार्यपुस्तिका के सूत्र या स्वरूपण नहीं हैं।
रिकॉर्ड को उपयोगी बनाएँ
जल्दबाज़ी में ट्रेलर सौंपने पर कई सवाल अनुत्तरित रह सकते हैं: कौन-सा ट्रेलर गया, उसे कहाँ छोड़ा गया और दर्ज समस्या की जानकारी अगले व्यक्ति तक पहुँची या नहीं। यह कार्यपत्रक एक समान आंतरिक संदर्भ बनाता है। यह बातचीत और देखी गई स्थिति दर्ज करता है; इससे यह प्रमाणित नहीं होता कि निरीक्षण पूरा हुआ था।
क्या रिकार्ड करना है
- हैंडओवर UTC में दर्ज करें, साथ में ट्रेलर की पहचान, स्थान और सौंपने व प्राप्त करने वालों के संदर्भ रखें। स्थानीय समय को सही समय-अंतर से बदलें और केवल आवश्यक निजी विवरण रखें।
- जैसा देखा गया सील पहचान नंबर, उपलब्ध हब या ओडोमीटर किलोमीटर, दिखाई देने वाली स्थिति के नोट और फ़ोटो या दस्तावेज़ के संदर्भ दर्ज करें।
- अनसुलझी समस्याएँ, कार्रवाई की ज़िम्मेदारी, अगला कदम और देय तारीख दर्ज करें। लंबित समस्या को पूरी कार्रवाई से अलग रखें।
हर हैंडओवर की अलग पंक्ति रखें, उसी स्थान पर वापस लौटने पर भी। ट्रेलर की पहचान वास्तविक ट्रेलर और कागज़ात से मिलाएँ। फ़ोटो और मूल दस्तावेज़ अपने नियंत्रण वाले रिकॉर्ड में रखें और उनका संदर्भ लॉग में दें। बाद में मिलने वाला फ़ाइल नाम “फ़ोटो ली गई” जैसे नोट से अधिक उपयोगी है।
परिणाम का उपयोग करें
अगली शिफ़्ट की शुरुआत में लंबित कार्रवाइयाँ देखें और ट्रेलर का स्थान पुष्टि करें। काम पूरा होने पर मूल अवलोकन मिटाने के बजाय समाधान और सेवा का संदर्भ जोड़ें। बार-बार हैंडओवर में आने वाली समस्या का रिकॉर्ड तब तक बना रहना चाहिए जब तक अगली कार्रवाई दर्ज न हो। अपुष्ट रिपोर्ट और सीधे देखी गई स्थिति को अलग रखें।
आम गलतियाँ
स्थान या संदर्भ के बिना “क्षतिग्रस्त” जैसे अस्पष्ट नोट से बचें। केवल संदेश अगले व्यक्ति को मिलने पर कार्रवाई पूरी न चिह्नित करें। स्थिति वाला खाली फ़ील्ड इस बात की पुष्टि नहीं है कि कोई दोष नहीं था। ग्राहक या माल की अनावश्यक जानकारी भी न रखें।
यह लॉग क्या शामिल करता है
यह आंतरिक हैंडओवर कार्यपत्रक है, कानूनी सुरक्षा निरीक्षण, आवश्यक यात्रा-निरीक्षण रिकॉर्ड, माल-सुरक्षा सूची या दोषपूर्ण उपकरण चलाने की अनुमति नहीं।
अलग कार्य-प्रति सुरक्षित करें और मूल रसीदें व सहायक दस्तावेज़ रखें। निजी बेड़े के रिकॉर्ड अपनी फ़ाइलों में रखें; डाउनलोड आपकी प्रविष्टियाँ Truck University को नहीं भेजता।