Registre des appoints de DEF et de liquides
Consignez ce qui a été ajouté, à quel endroit et à quel coût, en conservant les détails du produit.
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Utilisez le classeur pour l’exemple et la feuille de travail, ou commencez par un CSV vierge.
Aucun compte ni courriel requis. Les téléchargements utilisent des libellés anglais, les CAD, les kilomètres et les litres. Les commandes de langue et d’unités du site ne convertissent pas les fichiers. Les fichiers CSV contiennent des colonnes de saisie vierges, sans les formules ni la mise en forme du classeur.
Rendre le registre utile
Un registre d’appoint est surtout utile lorsqu’il précise le système et le produit exacts. « Liquide ajouté » ne permet pas de savoir s’il s’agit de DEF, d’huile moteur ou de liquide de refroidissement. Des entrées distinctes facilitent la discussion d’un usage inhabituel avec l’équipe d’entretien et conservent le reçu qui justifie le coût.
Quoi enregistrer
- Saisissez le véhicule, la date et l’odomètre. Identifiez le liquide ou le système et copiez la description exacte du produit figurant sur le contenant ou la facture.
- Consignez la quantité réellement ajoutée en litres et son coût en CAD hors taxes. Conservez la référence du reçu et l’identité de la personne qui a ajouté le liquide.
- Décrivez la raison de l’ajout et toute observation ou mesure de suivi. Distinguez un appoint d’une vidange et d’un remplissage complets.
Utilisez une ligne par ajout de liquide. Si une visite comprend du DEF et de l’huile moteur, créez deux entrées. Un achat en vrac ne correspond pas automatiquement à la quantité utilisée par un seul camion : affectez uniquement une quantité justifiée et conservez séparément le document d’achat. Consignez les renseignements inconnus comme un besoin de suivi plutôt que de saisir zéro comme si la valeur avait été mesurée.
Utiliser le résultat
Filtrez par véhicule et liquide exact pour examiner les ajouts au fil du temps. Vérifiez que les dossiers sont complets avant de comparer des camions ou des mois. Des appoints répétés justifient l’examen des dossiers et un avis d’entretien approprié; ils ne prouvent pas une défaillance précise. Transférez une seule fois les coûts consignés à l’examen mensuel, en vérifiant qu’une facture d’entretien n’inclut pas déjà le même liquide.
Erreurs courantes
Ne combinez pas les litres de DEF, d’huile et de liquide de refroidissement dans un seul chiffre de consommation. N’utilisez pas la capacité du contenant acheté comme quantité ajoutée, sauf si cette quantité a réellement été utilisée. Un court intervalle entre les appoints n’établit pas à lui seul un intervalle de vidange ni un diagnostic.
Ce que couvre ce registre
Il s’agit d’un outil de consignation. Il ne fournit aucune spécification de liquide, autorisation de mélange, quantité de remplissage, périodicité d’entretien ni procédure d’entretien.
Enregistrez une copie de travail distincte et conservez les reçus et pièces justificatives d’origine. Gardez les dossiers privés de flotte dans vos propres fichiers; le téléchargement n’envoie pas vos entrées à Truck University.